Manual 02 · Apartados y anticipos
Preventas
Deja identificada la mercancía y el cliente mientras la operación continúa pendiente.
Así se ve la pantalla
El menú Preventas permite separar mercancía para un cliente antes de liquidar la operación. Apolonce registra los artículos, el cliente, los anticipos y el saldo pendiente para conservar un seguimiento claro hasta completar la venta.
¿Qué hace cada botón y campo?
Guarda o avanza el registro de la preventa.
Consulta el estado o las operaciones pendientes, según la pantalla.
Ayuda a volver a una operación guardada.
Permite pasar al proceso de propuestas comerciales.
Retira los datos cargados en el formulario actual.
Identifica al comprador para que el apartado tenga seguimiento.
Agrega artículos y cantidades que se apartarán.
Muestra los importes de los artículos agregados.
Cómo utilizar este menú
- Identifica al cliente
Busca al cliente o captura sus datos cuando sea necesario para el seguimiento.
- Añade los artículos
Busca o escanea los productos que formarán parte de la preventa.
- Comprueba cantidades y precios
Revisa el total y agrega observaciones de la operación, si corresponde.
- Registra la preventa
Utiliza Registrar y sigue las indicaciones del sistema para guardar el folio.
- Da seguimiento al saldo
Utiliza las opciones Pendiente, Retomar y Cobros para continuar hasta completar el pago y la entrega.
Una preventa no equivale necesariamente a una venta cobrada y entregada. Confirma el saldo y la existencia comprometida antes de ofrecer la mercancía a otro cliente.
Ejemplo de uso
Un cliente desea apartar un uniforme, pero pagará en dos exhibiciones. La tienda registra los artículos, recibe el primer abono y entrega un comprobante. Cuando el cliente regresa, el personal localiza la preventa, consulta el saldo y registra el pago restante sin volver a capturar toda la información.
Beneficios para la operación
La tienda puede ofrecer apartados sin depender de notas manuales. El personal conoce cuánto pagó el cliente, cuánto falta y qué mercancía debe conservarse, mientras la administración mantiene trazabilidad sobre los movimientos.
Preguntas frecuentes
¿Una preventa es igual que una venta terminada?
No. La preventa permanece abierta mientras exista un saldo, una entrega o una confirmación pendiente.
¿Se pueden registrar varios abonos?
Sí. Los pagos se aplican a la operación para actualizar el saldo pendiente.
¿Es necesario registrar al cliente?
Es recomendable, porque permite identificar quién realizó el apartado y facilita el seguimiento.
¿Qué pasa cuando el cliente termina de pagar?
La operación puede completarse de acuerdo con el proceso definido por la tienda y conservar su historial.
¿Puedo consultar preventas anteriores?
Sí. El sistema mantiene referencias para localizar operaciones y revisar su estado.
Continúa con otros manuales
Información técnica de esta pantalla
Nombre del archivo del módulo mostrado en la captura: preventas.html. La dirección completa depende de la empresa o instalación de Apolonce.